Solitamente la funzione Acquisti in un'azienda manifatturiera è inglobata nelle Operations, quindi gli obiettivi assegnati al procurement, gioco forza, si interfacciano con i target dati a produzione, logistica, qualità, industrializzazione, ecc. pertanto, in ambito aziendale e in particolare nelle Operations, deve essere chiaro:
"Chi fa - Che cosa - Quando – Entro il – Come"
Necessita, quindi, definire, condividere e rendere visibili:
il piano degli obiettivi complessivo trasversale a tutte le funzioni coinvolte,
il piano degli obiettivi per singola funzione,
i piani d’azione per il raggiungimento dei target assegnati,
gli appositi KPI per la misura delle performance,
le schede descrittive di ogni target assegnato.
Il procurement, come parte integrante delle Operations essendo al centro della supply chain, deve lavorare in sinergia con tutte le altre funzioni per garantire il successo complessivo dell'azienda.
Le milestones che la funzione Acquisti dovrà seguire
Lavorare in stretta collaborazione con le altre funzioni delle Operations per garantire che le strategie di approvvigionamento supportino gli obiettivi complessivi dell'azienda.
Definire obiettivi condivisi che riflettano le esigenze e le priorità dell'intera supply chain. Questi obiettivi dovranno essere specifici, misurabili, realistici e temporizzati (SMART), consentendo il monitoraggio e una valutazione chiara del raggiungimento del target (vedi articolo precedente).
Stabilire canali di comunicazione aperti e trasparenti tra il procurement, le altre funzioni delle Operations e il mercato della fornitura.
Ottimizzare i processi di approvvigionamento come l'identificazione di nuove opportunità di risparmio, la razionalizzazione del processo di approvvigionamento e l'aggiornamento costante del parco fornitori.
Valutare e mitigare i rischi associati alla supply chain, tenendo mappato il parco fornitori attraverso la matrice di Kraljic (double source in double country).
Monitorare costantemente le prestazioni degli obiettivi stabiliti, in particolare sul tema dei costi legati alla fornitura: dalla competitività e affidabilità delle fonti d'acquisto, a tutto il flusso di approvvigionamento, spedizione, stoccaggio e corretto impiego dei prodotti acquistati.
Questo articolo è correlato al viodeoclip caricato sul mio canale YouTube (clicca qui e vedi ora) e non perdere i prossimi argomenti!
I contenuti citati hanno preso spunto dal libro “Il mondo degli Acquisti” (vedi l'estratto del testo e l'elenco dei capitoli), l'articolo è il nr. 111, di una serie che pubblicherò sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente e formatore in Procurement
Visita: www.danielepezzali.com
13 maggio 2024
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