La scheda obiettivi si configura come uno strumento formale e operativo per l'assegnazione del target, essa riporta il dettaglio dell'obiettivo assegnato e visualizzato sull'annual planning (vedi articolo precedente del 5 dicembre).
Per ogni obiettivo va compilata una singola scheda in quanto ogni obiettivo, essendo remunerato, deve essere concordato tra la Direzione e il dipendente e deve essere formalizzato da HR che dispone poi l'erogazione del premio sulla busta paga del dipendente.
La scheda riportata in figura riepiloga la definizione dell'obiettivo come segue:
Definizione e monitoraggio degli obiettivi attraverso l’Annual Planning.
Definizione delle azioni di miglioramento per raggiungere i target.
Calcolo e condivisione degli indicatori di Performance (KPI).
Produzione e condivisione della reportistica per monitorare i risultati.
Monitoraggio e confronto periodico (mensile) dei risultati raggiunti.
Oltre ai valori numerici degli indicatori di performance, la scheda obiettivi include una sezione dedicata alle note. Questa sezione, compilata dall’interessato, è particolarmente utile in caso di parziale o mancato raggiungimento degli obiettivi. Le note forniscono una spiegazione dettagliata delle ragioni dei risultati, offrendo alla Direzione gli strumenti necessari per comprendere le performance misurate e formulare una valutazione finale.
A proposito dell'argomento descritto in questo articolo puoi vedere il videoclip caricato sul mio canale YouTube (clicca qui) e non perdere i prossimi aggiornamenti!
I contenuti citati hanno preso spunto dai libri “Il mondo degli Acquisti” (vedi l'estratto del testo e l'elenco dei capitoli) e "La Lean osservata dalla prospettiva del procurement (vedi indice ed estratto dei capitoli).
Questo articolo è il nr. 125 e fa parte di una serie che sto postando sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente e formatore Procurement
Visita: www.danielepezzali.com
28 dicembre 2024
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